Una EDT es una de las herramientas de planeación más importantes en la
administración de proyectos y es considerada la base para el plan del proyecto.
Consiste en desglosar nuestro proyecto en diferentes componentes, productos o
entregables. En una EDT tienen que aparecer todos los componentes que se tengan
que llevar a cabo para alcanzar el objetivo del proyecto.
Un proyecto normalmente es realizado de forma grupal y es por ello que para
construir la EDT se precisa de una reunión previa con todos los componentes del
grupo, para poner así todas las ideas. Así se verá cómo va a ser enfocado y hacia
dónde se quiere llevar el proyecto final. A continuación hay que completar todos los
entregables internos y externos, para ir organizando toda la información. Después
descomponer cada entregable en pequeñas partes manejables, para ir dándole
cuerpo a la forma de árbol en la que construiremos la EDT
La formas más común de representar una EDT es en forma de organigrama.
Generalmente suele ir en orden de importancia de los contenidos, de arriba a abajo,
de lo general a lo particular, de lo más grande a lo más pequeño y poco a poco se
irá descomponiendo todo hasta llegar a lo que sería el paquete de trabajo, definido
como el conjunto de actividades.
Cuando vas a afrontar por primera vez una estructura de desglose de trabajo, es
conveniente tener una plantilla de una EDT de cualquier proyecto anterior para así
no olvidarse de ningún paso y además es una manera de ahorrar tiempo. Antes de
comenzar con la EDT, es recomendable utilizar el método del Post-it colocando las
palabras claves y los conceptos en los Post-it en forma de árbol. Es una técnica muy
visual, que te permite ver los logros que has conseguido con tu proyecto e ir viendo
hacia dónde se dirige el proyecto. Con esto se consigue tener los conceptos más
claros a la hora de pasarlos a la EDT.
Finalmente, si se acompaña la EDT con un glosario, tienes la posibilidad de ir
describiendo cada componente de la EDT de una más completa, aclarando así
conceptos o partes que puedan generar algún tipo de duda o confusión.
La EDT no es solo una herramienta de desglose de trabajo, también es una
herramienta de comunicación que sirve para explicar todo el trabajo que se necesita
para un proyecto. También es un medio para poder controlar y verificar el alcance
del proyecto.
Descarga aquí una plantilla para crear tu EDT.
